E-mail Arxivi

E-poçt arxiv xidməti sizə göndərilən və qəbul edilən bütün mesajların 10 il ərzində məhdudiyyətsiz yaddaşla saxlandığı yalnız oxuma rejimində olan ikinci bir poçt qutusu təqdim edir.

Korporativ e-poçt arxivi ilə daha çox təhlükəsizlik

E-poçt Arxivi göndərilən və qəbul edilən bütün mesajların surətini tamamilə Buludda saxlayır, heç bir proqram və ya plagin quraşdırmağa ehtiyac yoxdur. Arxivləşdirilmiş mesajlar yalnız oxuma rejimində mövcuddur və maksimum 10 il müddətində məhdudiyyətsiz yaddaşla saxlanılır.

Mesajlar avtomatik olaraq Gələnlər və Göndərilənlər qovluqları arasında bölünür və illər üzrə təşkil olunur. E-poçt arxivi istifadəçilərə və ya şirkət tərəfindən təyin olunmuş şəxsə arxivdəki mesajlar arasında axtarış aparmaq, mesajları ixrac etmək və ya istifadəçinin poçt qutusuna ötürərək onları bərpa etmək imkanı verir.

E-poçt arxivi necə işləyir

E-poçt arxivi göndərilən və qəbul edilən hər bir mesaj üçün yalnız oxuma rejimində əldə olunan ikinci bir poçt qutusunda surət yaradır. Mesajlar sonra Gələnlər və Göndərilənlər kimi bölünür və illər üzrə təşkil olunur. Arxivə giriş Veb və ya Smartfon vasitəsilə mümkündür.

Mesajların surətinin çıxarılması və arxivləşdirilməsi prosesi istifadəçi üçün tamamilə şəffafdır və xidmətin aktivləşdirilməsi hiss olunmur.

E-poçt arxivi xidmətə tam inteqrasiya olunub, istifadəçi tərəfindən deaktiv edilə və ya dəyişdirilə bilməz və heç bir mesajın arxivləşdirilməməsi mümkün deyil.

Full Text Indexing sistemi mesajların axtarışında sürət və dəqiqlik təmin edir.

Qəbul edilmiş mesajların saxlanması

Mesajın istifadəçinin poçt qutusunda saxlandığı anda MX serverləri tərəfindən surət çıxarılır, istifadəçi mesajı POP və ya IMAP vasitəsilə yükləsə və ya silsə belə, bu proses baş verir.

Göndərilmiş mesajların saxlanması

İstifadəçi mesajı uğurla göndərdiyi anda SMTP serverləri tərəfindən surət çıxarılır — istər Webmail, istər kompüter, istərsə də smartfon vasitəsilə göndərilmiş olsun.

Köhnə mesajların idxalı

E-poçt arxivi istifadəçilərin poçt qutularında artıq mövcud olan mesajların avtomatik şəkildə idxalı üçün prosedur təqdim edir. Bu prosedur vasitəsilə hansı qovluqlardan mesajların alınacağı və onların göndərilmiş, yoxsa qəbul edilmiş mesajlar olduğu göstərilə bilər. Sistem daha sonra mesajları Gələnlər və Göndərilənlər olaraq bölür və arxivdə illər üzrə təşkil edir.